COSPLAY-EH! CHAMPIONNAT DE COSPLAY DU CANADA!

RÈGLES DE SÉLECTION

RÈGLES GÉNÉRALES :

En participant au Sélections du Cosplay-Eh! Championnat canadien de cosplay, les individus confirment avoir lu, compris et accepté les règles du concours.

Les REPRÉSENTANTS

Les participants doivent être d’âge majeur dans leur province ou territoire respectif et doivent être citoyens canadiens ou autrement considérés comme résidents du Canada.

Les inscriptions peuvent être pour des solos ou des duos.

Les représentants sélectionnés de chaque événement hôte doivent être disponibles pour se rendre au Comiccon de Montréal en juillet 2026 afin de participer à la Finale.

Les participants doivent avoir un billet d’entrée valide à l’événement hôte pour participer aux Sélections.

Cosplay-Eh! Le personnel et le personnel hôte de l’événement se réservent le droit de refuser l’entrée ou la participation à quiconque pour quelque raison que ce soit. Les participants peuvent être disqualifiés pour non-respect des règles ou tout autre comportement jugé inapproprié par le personnel ou les organisateurs de l’événement.

Les participants pourraient être photographiés ou filmés pendant le concours. En participant, les participants acceptent que leur image soit utilisée à des fins promotionnelles.

Cosplay-Eh! met tout en œuvre pour être inclusif envers tous les participants. Si une règle ou une exigence devait entraver l’accessibilité au concours, veuillez contacter l’événement pour vous renseigner.

Les directeurs de mascarade et les membres du personnel/bénévoles des Sélections ne peuvent pas s’inscrire à une Sélection pour laquelle ils sont membres du personnel/bénévoles.

COMMENT S’INSCRIRE AUX SÉLECTIONS

• L’inscription se fera à la date indiquée uniquement via le formulaire en ligne disponible sur le site web de Cosplay-Eh! Championnat canadien de cosplay.
• Les candidats doivent être disponibles aux dates des Sélections auxquelles ils souhaitent participer.
• Pour les lauréats des Sélections des années précédentes, veuillez respecter un délai d’attente équivalent à 1 an avant de pouvoir participer à nouveau. Un gagnant de la Finale devra respecter un délai d’attente équivalent à 2 ans avant de pouvoir participer à nouveau.
• Le costume doit être complété au minimum à 50 % au moment de l’inscription.
• Portfolio / Buildbook
  • Les candidats devront fournir des photos de référence du cosplay.
    • De préférence une ou plusieurs photos avec vue d’ensemble de la tête aux pieds, mais aussi sous autant d’angles que possible pour juger les détails existants (parties cachées, symboles, chaussures, bijoux, etc.). Les photos avec une vue de dos du costume et des accessoires sont appréciées par les juges. Ces images devront être la même version du personnage que vous souhaitez présenter (mêmes couleurs, proportions, détails, etc.). Ne négligez pas la qualité de vos images.
    • Veuillez partager les fichiers avec Dropbox ou Google Drive
  • Les candidats devront fournir des photos « en cours de réalisation » du costume qui sera présenté lors de la sélection.
    • Au moins une douzaine de photos de l’avancement du projet de cosplay – Mettez en valeur les parties les plus importantes de votre costume.
    • Au moins une photo du projet de cosplay porté ou sur un mannequin.
    • Veuillez noter que la retouche photo est interdite.
    • Veuillez partager les fichiers avec Dropbox ou Google Drive
  • Les candidats devront soumettre une vidéo, sous différents angles, du costume qui sera présenté lors de la Sélection (si possible, le costume porté ou sur un mannequin)
    • Notez que le montage vidéo est interdit.
    • Veuillez partager les fichiers avec Dropbox ou Google Drive
  • Les candidats doivent fournir une description de la performance qu’ils prévoient de présenter lors des sélections.
  • Les candidats doivent fournir 3 photos de 3 cosplays précédents

CONDITIONS DES SÉLECTIONS

• Seules les inscriptions complètes seront prises en compte par le jury de sé
• Les membres de l’organisation vous tiendront informé de l’état d’avancement de votre inscription, notamment en cas de difficulté empêchant sa finalisation.
• Vous recevrez les résultats par courriel au plus tard 1 semaine avant les Sélections prévues.
• Les meilleures candidatures seront retenues pour les sélections.
• Les critères de sélection sont les suivants :
  • La qualité du costume
  • Les éléments de performance prévus

Si vous êtes sélectionné, vous devrez :

• Remplir le formulaire de performance et accessoires (fichier audio, script, informations sur les accessoires) avant la date spécifiée.
• Veuillez partager tous vos fichiers avec Dropbox ou Google Drive (veuillez vérifier les autorisations du fichier avant de l’envoyer) :
• Photos du ou des personnages: une ou plusieurs photos de haute qualité du personnage représentant le personnage de la tête aux pieds. Les photos avec une vue de l’arrière du costume et des accessoires sont appréciées par les juges. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas de photos de vous, mais d’images du ou des personnages cosplayés.
• 3 photos de 3 cosplays précédents (pour les vidéos d’annonces/introduction) avec crédits photos (haute qualité et de préférence au format paysage)
• Fichier audio :
  • Format : MP3 ou WAV seulement
  • Bitrate : 256 ko/s min
  • Restrictions : son normalisé (pas de saturation, pas de changements brusques de volume), dialogues audibles (qualité suffisante, pas de musique qui couvre les dialogues), pas de langage vulgaire, haineux ou discriminatoire.
  • Le fichier audio doit être coupé pour respecter les délais de temps autorisés.
  • Musique de préférence libre de droits
    • Attention : l’utilisation d’images, de musique ou de sons sous licence pendant les représentations peut rendre impossible la diffusion en ligne des concours de Cosplay-Eh! Les organisateurs des concours ou des événements ne peuvent être tenus responsables des difficultés éventuelles résultant de l’utilisation par un participant d’un élément non libre de droit.
  • Seuls les accessoires déclarés dans le formulaire d’inscription seront autorisés sur scène.

Divisions

• 1ère place
• Deuxième place

JUGEMENT

Le jury sera composé de 3 juges et pourra inclure, sans s’y limiter, des finalistes de Cosplay-Eh! et invités. Les juges des Sélections sont choisis par les événements respectifs qui les accueillent.

Jugement initial

Les participants sélectionnés rencontreront les juges pour le jugement initial et devront être prêts 30 minutes avant leur tour. Le non-respect des délais peut entraîner une disqualification.

Les personnes sélectionnées doivent au jugement initial dans leur costume complet avec leurs accessoires. Chaque candidat dispose d’un temps de jugement de 10 minutes. Les participants doivent être prêts à consacrer environ la moitié du temps alloué à présenter leurs costumes aux juges. Les juges vont ensuite poser des questions.

Lors du jugement initial, les juges peuvent poser des questions sur la construction du costume. Ils peuvent aussi toucher le costume, avec la permission du candidat. Les juges peuvent documenter, enregistrer et photographier les costumes pour les utiliser dans leurs délibérations. Les juges ne peuvent publier le matériel publiquement qu’après avoir demandé et reçu la permission du candidat.

Portfolio / livre de construction

Les candidats retenus devront soumettre un portfolio numérique avant le concours. Aucun document sur papier ne sera accepté. Le matériel de référence doit être fourni lors de l’inscription. Veuillez consulter la section Inscription pour plus de détails.

Performance

Les performances seront jugées en direct pendant le spectacle. Les juges noteront tous les compétiteurs après leur performance ; leurs points sont cachés des autres juges. Après la dernière entrée, les juges délibéreront entre eux sur les performances et ajusteront leurs notes au besoin (les points attribués par chaque juge sont toujours secrets). Une fois les pointages totaux finalisés, le pointage le plus élevé déterminera le gagnant.

Égalité

En cas d’égalité pour la première ou la deuxième place, le représentant de Cosplay-Eh! Le représenta ou le directeur de la mascarade déterminera le résultat final.

POINTS

Les participants seront jugés sur leur travail, leur performance et leur ressemblance générale avec le personnage.

Fabrication : 40 points

• La façon dont le costume est construit, la qualité de la fabrication visible et l’exécution des techniques.
  • Les accessoires de scène, le décor et les accessoires de scène ne seront pas jugés en fonction de leur qualité de fabrication.
• L’attention aux détails, aux proportions, à la coupe et à la mobilité.
• Choix des matériaux, tissus et techniques.

Performance : 40 points

• Contenu : La performance est-elle facilement compréhensible, comment l’arc de la performance est-il développé, dans quelle mesure elle représente et convient au matériel source et au personnage.
  • La parodie est permise et sera jugée sur la façon dont elle parodie le matériel source et le personnage.
• Présentation scénique : Utilisation d’effets sonores, de musique, de scène et d’accessoires de scène.
  • Les accessoires de scène ne seront pas sujets au jugement, mais l’impact visuel et la façon dont ils sont utilisés pour faire avancer l’histoire ou créer une atmosphère seront inclus dans la présentation sur scène.
  • L’éclairage et la vidéo ne seront pas soumis au jugement.
• Expression scénique : la manière dont le candidat interprète sa performance avec son corps et son visage
  • Les assistants (ou ninjas) ne seront pas autorisés pendant la présentation. Ils peuvent cependant aider à mettre en place la scène avant une entrée.

Ressemblance : 20 points

• La façon dont le candidat incarne l’esprit du personnage à travers son costume et sa performance.

PERFORMANCE

Durée

Chaque participant doit préparer une performance qui doit durer entre 90 (1:30 MIN) et 150 (2:30 MIN) secondes. La durée de la représentation ne peut pas dépasser 150 secondes ni être inférieure à 90 secondes, mais peut être de n’importe quelle durée comprise entre 90 et 150 secondes.

Scène

Les participants peuvent utiliser les éléments suivants :

• Musique – les enregistrements de chanson sont autorisés, mais le doublage (lipsynch) et la danse ne doivent pas dépasser 30 secondes (par exemple pour les entrées de type Idol, Vocaloid ou Love-Live).
• Dialogue préenregistré (veuillez fournir des enregistrements clairs, sans bruit de fond ; la qualité de l’enregistrement peut avoir un impact sur les points de la performance).
• Enregistrements sonores (le volume du fichier doit être égalisé entre les dialogues et la musique/les effets sonores.)
• Accessoires de scène (limités à 5 ou maximum de 10 kg au total) et accessoires portables, tels que des épées ou de petits objets.

Sur scène

• Le temps de montage/démontage de la scène est limité à 30 secondes.
• La zone extérieure à la scène ne peut pas être utilisée lors d’une présentation, par exemple la zone entre la scène et le public. Il est toutefois permis courir hors scène à la fin de la représentation.
• Les accessoires de scène doivent être assez légers pour pouvoir être transportés sur scène par 1 à 2 personnes.
• L’utilisation du feu, de l’eau ou la dispersion d’objets est interdite. Les concurrents doivent quitter la scène dans le même état où ils l’ont trouvée.
• Les candidats doivent pouvoir marcher dans leur cosplay sans assistance. Le personnel de scène peut aider les compétiteurs à monter sur scène en cas de d’escaliers ou de surfaces en pente raide.

Toutes les représentations sont sujettes à des modifications demandées par la production s’il y a un problème de sécurité pour le public, l’équipe ou les concurrents. La production examinera toutes les performances après avoir reçu tous les fichiers associés et contactera chaque candidat concernant sa performance si nécessaire.

COSTUMES ET ACCESSOIRES

En dehors du Cosplay-Eh! les activités, les costumes et les accessoires sont soumis aux règles de l’événement hôte.

Le costume

Les costumes doivent être confectionnés par les candidats eux-mêmes et les candidats doivent être capables de rendre compte de la manière dont tous les détails de leur costume ont été réalisés. Les costumes achetés en magasin et modifiés ne sont pas autorisés.

Le costume peut avoir participé à d’autres concours de costumes (à l’exception des Sélections et de la Finale du Cosplay-Eh! ou des costumes qui ont déjà remporté des prix majeurs lors de compétitions de niveau international, par exemple WCS, Polymanga, Art to Play, etc.)

Les participants sont autorisés à participer dans la Finale avec le même costume avec lequel ils se sont qualifiés dans les Sélections, mais pas avec un costume avec lequel ils ont participé à une édition précédente des Sélections du Cosplay-Eh! ou sa Finale.

Les costumes doivent être terminés le jour de l’arrivée du candidat sur les lieux de l’épreuve. Les réparations des dommages causés pendant le voyage sont permises après l’arrivée.

Le personnage

Le personnage doit être un personnage fictif provenant d’une source publiée. Des photos publiées du personnage doivent exister pour référence aux juges. Les dessins et les personnages originaux ne sont pas autorisés.

Il est recommandé que le personnage fasse partie d’une histoire/récit établi avec un support visuel. Si un personnage est basé uniquement sur une illustration, une peinture, une description écrite ou autre et n’a pas de visuels, d’histoire et/ou de personnalité exprimés, les juges seront limités dans leur évaluation de la qualité du travail et/ou de la performance.

Les versions « genderbend » ou les versions gjinka/humaines d’un personnage ne sont pas permises si cette représentation du personnage ne fait pas partie de la source originale publiée.

Accessoires

Les accessoires réalistes ou les répliques d’armes ne sont permis que sur scène et pendant les activités officielles de Cosplay-Eh! Ils doivent être gardés cachés ou entreposés en toute sécurité dans les zones désignées par le personnel de l’événement à tout autre moment. Lorsqu’ils sont transportés vers et depuis la scène et les séances photo, ces accessoires doivent être gardés couverts et scellés en toute sécurité.

Tous les accessoires sont assujettis aux politiques relatives aux armes et aux accessoires de l’événement hôte.

En cas de doute, veuillez-vous renseigner auprès de Cosplay-Eh! avant de vous inscrire.