Règlement de la mascarade - Anime Ottawa

Règlement de la mascarade

La mascarade est un concours de costumes amateur s’inspirant notamment de l’univers des comic books, des films, de l’animation japonaise et des jeux vidéo.

LA PÉRIODE D’INSCRIPTION POUR LA MASCARADE EST MAINTENANT COMPLÈTE! Veuillez écrire à masquerade@animeottawa.com pour ajouter votre nom sur la liste d’attente.

Il existe deux catégories de participation :

1) Sketch (skit) – Courte présentation pouvant se faire en solo ou en groupe. Le temps alloué sur scène est d’une minute (45 secondes) pour les groupes de 1 à 3 personnes et d’une minute trente (60 secondes) pour les groupes de 4 personnes ou plus. Si le sketch dépasse le temps limite, les lumières et le son seront coupés et les participants seront escortés hors de la scène et disqualifiés.

2) Parade (walk-on) – Présentation d’un costume confectionné par le participant. Les participants entreront sur scène, prendront des poses sur scène afin de montrer différents angles de vue de leur costume et sortiront de l’autre côté de la scène. Une musique d’arrière-plan est fortement recommandée et doit être fournie par les participants.
Inscription à la mascarade

1. Lisez d’abord les règlements.

2. Dans le cadre de cette édition, vous pourrez vous inscrire en ligne ou en personne.

3. À compter du 15 janvier 2024, inscrivez-vous via notre formulaire en ligne, cliquez ici. (Veuillez noter que le nombre d’inscriptions en ligne est limité). ***LES PLACES SONT COMBLÉES.***

4. Un nombre limité de bulletins de participation sera accepté pendant la période d’inscription en ligne. En vous inscrivant préalablement en ligne, vous aurez une place garantie à la mascarade et vous n’aurez pas à faire la file le samedi pour vous inscrire.

5. IMPORTANT : Un billet pour Anime Ottawa est requis pour participer à la mascarade. En vous inscrivant en ligne, votre place est assurée et vous vous engagez à participer à la mascarade. Si vous vous ne vous présentez pas au concours sans d’abord nous en avertir, nous nous réservons le droit d’accorder votre place à un autre participant.

6. Si le nombre d’inscriptions en ligne dépasse le nombre de places disponibles, vous devrez envoyer un courriel à mascarade@animeottawa.com pour que votre nom soit ajouté sur une liste d’attente advenant que des places se libèrent.

7. Il sera possible de vous inscrire en personne le samedi 30 mars 2024 de 10 h à 12 h, au fond du Hall 2 à la table de la mascarade.
NOUVEAU!
Réservez votre place lors de la préinscription en ligne ou au bureau de la mascarade (samedi) à l’arrière du Hall 2, puis présentez-vous à l’heure prévue à la salle verte pour faire juger votre costume, parler au maître de cérémonie, au technicien du son, aux ninjas et prendre votre photo. Ensuite, vous êtes libre de profiter de votre journée jusqu’à l’heure de l’appel final!

S’INSCRIRE ICI

Si votre formulaire d’inscription en ligne est incomplet ou vide, vous disposerez de 48 heures pour le corriger. Si vous ne respectez pas ce délai, votre demande sera annulée et la place sera de nouveau disponible. Assurez-vous d’avoir dûment rempli votre formulaire avant de cliquer sur « Soumettre ».

Les participants inscrits qui ne se présenteront pas à leur rendez-vous seront disqualifiés.

En tout, 45 places seront disponibles; ce nombre inclut les inscriptions en ligne. Assurez-vous d’arriver tôt pour l’inscription sur place si vous n’avez pas réussi à vous inscrire en ligne!

Le rassemblement aura lieu une heure avant le début de la mascarade. Veuillez vous présenter au Grand Hall 2 à la table de mascarade à l’heure, sans quoi vous pourriez être disqualifié. Veuillez noter que vous ne pourrez quitter la salle qu’après votre présentation sur scène. Nous vous recommandons donc de terminer vos activités avant.

Les règlements

1. Les microphones ne seront pas fournis. L’utilisation d’une bande de son préenregistrée est fortement recommandée. Vous pouvez soumettre votre bande de son lors de la préinscription en ligne. Le jour du spectacle, seuls les fichiers MP3 sur des clés USB seront acceptés. Aucun fichier sur les cellulaires, les CD, YouTube, Dropbox, Bluetooth, AirDrop ou tout autre site de partage de fichiers ne sera accepté. Il n’y aura pas non plus de Wi-Fi disponible pour les téléchargements. L’équipe de la mascarade n’a PAS de bibliothèque musicale pour choisir votre musique. Si vous ne soumettez pas de bande de son, votre prestation sera silencieuse. Soyez prêt à soumettre votre fichier lors de votre rendez-vous en salle verte.

2. Le nombre maximum de participants dans un groupe est de douze (12). Aucun groupe de plus de douze personnes ne sera accepté.

3. Pour les participants mineurs (moins de 18 ans) : Les participants de moins de 16 ans DOIVENT avoir un parent ou tuteur légal physiquement présent au moment du jugement, des photos et de la présence sur scène pour être éligibles à la compétition. Les enfants âgés de 16 à 18 ans doivent avoir un formulaire de consentement parental signé ou la présence d’un parent pour être éligibles.

4. Aucune flamme nue, liquides, poudres, machines à fumée de quelque taille que ce soit ou papier « flash » ne sont autorisés sur scène. Si vous souhaitez utiliser un flash électronique ou tout autre effet visuel, vous devez le mentionner sur votre formulaire de candidature afin que l’animateur puisse avertir le public. Aucun pointeur laser n’est autorisé. Aucune paillette en vrac « GLITTER » n’est autorisée sur scène ou en salle verte.

5. Aucune substance glissante ou désordonnée n’est autorisée sur scène. En cas de doute, demandez à la direction de la mascarade lorsque vous soumettez votre formulaire. La scène doit être dans le même état avant et après votre numéro. Si vous devez laisser quelque chose sur scène, les objets doivent être faciles à ramasser par le personnel technique. Sinon, vous devez avoir votre propre ninja pour le ramasser.

6. Pas de nudité gratuite. La mascarade est classée PG-13 et ne peut être vue que par des personnes âgées de 13 ans et plus. Cependant, les enfants âgés de 12 ans et moins accompagnés d’un adulte peuvent regarder la mascarade.

7. Aucune arme à feu réelle, aucune réplique d’arme à feu réelle, ni aucune arme de jet ne sont autorisées. Aucune arme froide, aucune lame métallique, aiguisée ou non, n’est autorisée. Si votre costume nécessite un arc, la corde de l’arc doit être retirée lorsqu’il n’est pas sur scène. Toute arme utilisée pendant la mascarade doit suivre les règles et règlements d’Anime Ottawa pour les armes et les gros accessoires. Les exceptions relèvent de la seule discrétion de la direction.

8. Chaque participant ne peut monter sur scène qu’une seule fois pendant la mascarade. Cependant, n’importe qui peut présenter autant de costumes qu’il le souhaite, mais il ne peut en porter qu’un seul. Les autres costumes doivent être présentés par d’autres participants (ils peuvent être dans le même groupe ou non).

9. Les participants doivent être en salle verte à l’heure requise. Demandez à la table de la mascarade pour plus de détails. Si vous n’êtes pas présent à l’heure ou si vous n’êtes pas prêt à monter sur scène lorsque c’est votre tour, vous serez disqualifié. Toute exception relève de la seule discrétion de la direction.

10. La mascarade est une compétition non professionnelle. Les costumes achetés en ligne ou loués ne sont pas éligibles pour un quelconque prix, tout comme les costumes professionnels ou théâtraux. Cependant, ces costumes peuvent être présentés sur scène dans la catégorie « Hors compétition ». Veuillez noter que la priorité est accordée aux costumes créés par des participants non professionnels. Les demandes « Hors compétition » ne seront autorisées que s’il reste des créneaux disponibles après l’inscription.

11. Les costumes commandés seront autorisés SI ET SEULEMENT SI le costumier (celui qui a fabriqué le costume) a rempli lui-même le formulaire de candidature. Il/elle n’a pas besoin de monter sur scène, mais sa présence en salle verte est obligatoire. Les perruques, petits accessoires et bijoux sont exemptés.

12. Le directeur de la mascarade se réserve le droit de disqualifier toute personne de la compétition pour toute raison jugée suffisante, pouvant inclure, mais sans s’y limiter, un comportement inapproprié, indécent, impoli, raciste ou sexiste. Les menaces et/ou la violence de quelque nature que ce soit envers le personnel, les participants et les bénévoles ne seront pas tolérées et peuvent entraîner une expulsion immédiate de la convention. Les décisions des juges sont finales. Les prix sont attribués pour l’exécution, la présentation ou une combinaison des deux. Les juges peuvent ne pas attribuer de prix « Meilleur de l’événement » ou « Meilleur de la division », ou tout prix dans une division s’ils estiment qu’aucun des costumes présentés ne mérite un tel prix.

Système standard de classification
Le système standard de classification vise à promouvoir l’équité et à garantir des chances raisonnablement égales aux novices et aux costumiers expérimentés de remporter des prix lors de mascarades, en utilisant des divisions basées sur les compétences et l’expérience. Tout participant peut choisir de participer à une division supérieure à celle à laquelle il appartient s’il estime que son expérience est supérieure à celle de sa division actuelle. Par exemple, un concurrent qui a réalisé plus d’une douzaine de costumes par le passé, mais n’a jamais participé à une mascarade peut s’inscrire à un niveau supérieur à celui de novice, en fonction du niveau global de la compétition dans laquelle il souhaite concourir. Gardez à l’esprit que si le concurrent remporte un prix dans cette division supérieure, il doit concourir dans cette division lors des compétitions futures.

Le système standard de classification, conformément aux directives de la Guilde internationale des costumiers, sera utilisé comme suit :

Division Junior
(Également connue sous le nom de Division des jeunes fans)
Tout concurrent de moins de 12 ans au moment de cette compétition peut concourir dans la division Junior. La division Junior est divisée en deux subdivisions.

• Junior Auto-réalisé : Un concurrent junior qui a largement ou entièrement fabriqué son propre costume.
• Junior Adulte-réalisé : Un concurrent junior dont le costume a été largement ou entièrement fabriqué par un adulte.

Division Novice
Un concurrent qui n’a pas remporté de grand prix lors d’une mascarade autre que dans la catégorie Junior costumier ou qui a remporté quelques prix mais ne se sent pas prêt à s’inscrire dans une catégorie supérieure. Un concurrent ayant remporté de nombreux prix dans la division Novice est encouragé à s’inscrire dans la division Journeyman.

Division Intermédiaire
Un concurrent ayant remporté de grands prix dans la division Novice lors de mascarades et souhaitant se challenger ou souhaitant participer à cette division s’il n’appartient pas à une division supérieure utilisée dans la compétition. Un concurrent ayant remporté de nombreux prix dans la division Journeyman est encouragé à s’inscrire dans la division Artisan.

Division Artisan
Un concurrent ayant remporté de grands prix dans la division Journeyman lors de mascarades et souhaitant se challenger ou souhaitant participer à cette division s’il n’appartient pas à une division supérieure utilisée dans la compétition. Un concurrent ayant remporté de nombreux prix dans la division Artisan est encouragé à s’inscrire dans la division Master.

Division Master
Un concurrent ayant remporté des grands prix dans la division Artisan lors de mascarades et souhaitant se challenger ou souhaitant participer à cette division.

Division Hors Compétition
La mascarade est une compétition amateure. Les costumes achetés ou loués ne peuvent pas être inscrits en compétition pour des prix, mais peuvent être présentés sur scène dans la division Hors Compétition. Les costumes fabriqués à des fins commerciales, théâtrales et professionnelles ne sont pas éligibles pour des prix, mais peuvent également être présentés dans cette division. De plus, toute personne souhaitant présenter son costume dans cette division peut le faire.

Jugement de la Confection
Le jugement pour les prix du travail aura lieu avant le début de la mascarade. Ces prix, pour l’excellence dans la confection, seront remis en plus des prix de la mascarade. Vous pouvez être jugé sur votre costume ou sur une pièce ou un accessoire spécifique. Le jugement de la confection est obligatoire uniquement pour les Artisans et les Maîtres. Il est facultatif pour toutes les autres divisions (sauf pour la Division Hors Compétition), mais fortement recommandé. La qualité est la qualité, quelle que soit la division, et un travail magnifique mérite d’être reconnu. Nos juges du travail examineront les démonstrations de compétences techniques, la confection, l’exécution, les finitions, l’ajustement, la manipulation des tissus et des matériaux, et bien plus encore ! Les juges doivent savoir quelles parties du costume ont été fabriquées par vous et quelles parties (le cas échéant) ont été achetées.

Documentation
Il est fortement recommandé de fournir une documentation pour les entrées de costumes recréés si vous pensez que les juges ne sont pas familiers avec une référence particulière. La documentation peut inclure toute représentation imagée de votre costume. Fournissez uniquement des copies ; ne pas apporter les originaux.

 

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